Tout dépend de la manière dont vous envisagez l’utilisation de ces applications et du matériel ainsi que la possibilité de multicompte : l’iPad ne prend pas en compte cette fonctionnalité tandis qu’une tablette sous Android permet d’accéder à plusieurs comptes Google différents. Il faudra également dans un second temps envisager ce cas de figure avec chaque application.
- Google Drive: accepte le multicompte s’il y a plusieurs comptes configurés sous Android – pour l’iPad, il faut voir avec chaque application tierce liée à Google Docs.
- Dropbox et Evernote: n’acceptent pas le multicompte sur une même installation
Vous trouverez ici quelques avantages et inconvénients d’un compte identique pour tous (le même sur toutes les tablettes) :
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| Partage rapide : un seul compte à renseigner | Tout le monde a accès aux options du compte |
| Pas de perte de temps en connexion déconnexion. | Tout le monde a accès aux documents, même ceux qui ne concernent pas certaines personnes. |
| Les documents sont centralisés dans un compte unique accessible de tous les utilisateurs (en dehors de la classe si la tablette est partagée) | Si un compte est utilisé pour plusieurs classes, celles-ci ont accès aux documents des unes et des autres. |
| Compte plus facile à nettoyer | |
| Synchronisation plus simple (surtout sous Android) |
Voici maintenant les avantages et inconvénients d’un compte individuel par élève :
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| Espace privé pour l’élève | Si la tablette est utilisée par d’autres personnes, il y a une déconnexion à ne pas oublier (sauf pour Google Drive où il est possible de switcher d’un compte à l’autre) |
| Possibilité d’avoir plusieurs dossiers partagés avec les élèves en fonction de leur classe => dossier partagé par classe, dossier partagé pour toutes les classes, dossier partagé par année (ex : vous avez deux 3e en maths, vous donnez la même matière => dossier partagé avec ces deux classes pour certains documents) | Il faut connaître au moins connaître l’adresse email des utilisateurs pour le premier partage. |
| Si la tablette est liée à un seul élève, déconnexion pas nécessaire | |
| Les options du compte sont uniquement vues par le propriétaire (sauf si oubli de déconnexion) | |
| Pas de souci quant au nettoyage des comptes |
Enfin, voici le même tableau pour un compte par tablette.
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| Possibilité d’avoir plusieurs dossiers partagés avec chaque utilisateur de la tablette | Si la tablette est utilisée par plusieurs personnes, elles ont toutes accès aux documents qui s’y trouvent, même ceux qui ne les concernent pas |
| Si la tablette est liée à un seul élève, déconnexion pas nécessaire | On ne sait pas nécessairement qui est qui |
| Il faut connaître au moins connaître chaque adresse email utilisée pour créer un compte pour le premier partage. | |
| Les options du compte sont vues par plusieurs personnes | |
| Nettoyage compte par compte dans le cas où il y aurait des dossiers personnels et non partagés, créés par les élèves |
Ce petit aperçu permet de répondre à certaines questions, néanmoins, il n’est pas exhaustif et ne privilégie en aucun cas une solution plus qu’une autre car chaque situation diffère. S’il est vrai qu’un compte pour tous paraît la solution la plus rapide pour diffuser du contenu, elle n’est pas adaptée si les élèves doivent rentrer un travail personnel et s’ils ne nomment pas correctement leurs fichiers.